- Miejsce
- Warszawa
- Data
- 23-06-2023 18:00
REGULAMIN „I Nawigacyjnego Rajdu Rowerowego z Fotoplastikonem w cztery strony świata”
- Regulamin określa zasady udziału w „I Nawigacyjnym Rajdzie Rowerowym z Fotoplastikonem w cztery strony świata”(zwanym dalej „Rajdem”) oraz obowiązki i zasady zachowania się uczestników Rajdu.
- Rajd to wydarzenie, które odbywa się w dniach 16.06.2023 r. – 15.10.2023 r. i podzielone jest na 2 etapy (każdy zawiera 2 trasy):
Etap I – 16.06.2023 r. - 13.08.2023 r. (trasa I - Kierunek Północ, trasa II - Kierunek Południe)
Etap II – 14.08.2023 r. – 15.10.2023 r. (trasa III - Kierunek Zachód, trasa IV - Kierunek Wschód)
- Organizatorem Rajdu jest Muzeum Powstania Warszawskiego, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 79, wpisane do rejestru instytucji kultury m.st. Warszawy pod nr 10/2004 (zwane dalej „Organizatorem”).
- Udział w Rajdzie jest bezpłatny.
- Uczestnicy Rajdu zobowiązani są do zachowania się w sposób niezagrażający innym uczestnikom ruchu drogowego.
- Uczestnicy Rajdu zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
- Uczestnikom Rajdu zabrania się posiadania broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i tym podobnych.
- Zabrania się udziału w Rajdzie osobom będącym pod wpływem alkoholu i substancji odurzających, a także zabrania się posiadania i spożywania napojów alkoholowych, środków odurzających i psychotropowych podczas Rajdu.
- W Rajdzie mogą wziąć udział wszyscy chętni z zastrzeżeniem, że udział w Rajdzie osoby niepełnoletniej dozwolony jest wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
- Zaleca się, by w Rajdzie udział wzięły osoby posiadające prawo jazdy lub kartę rowerową.
- Uczestnikom Rajdu zaleca się posiadanie i założenie kasku rowerowego w trakcie przejazdu każdego
z etapów Rajdu.
- Aby wziąć udział w Rajdzie, należy zarejestrować się przez stronę www.1944.pl/rejestracja, pobrać
i zapoznać się z materiałami przygotowanymi przez Organizatora (wprowadzenie do Rajdu, karta Rajdu, zdjęcia oraz karta pytań i odpowiedzi), zamieszczonymi na stronie www.rajd.1944.pl przed rozpoczęciem każdego kolejnego etapu Rajdu i przejechać go w dowolnie wybranym dniu i o dowolnie wybranej porze,
z zachowaniem terminów trwania poszczególnych etapów Rajdu.
- Uczestnicy biorący udział w Rajdzie mogą startować indywidualnie lub w zorganizowanych grupach.
W przypadku przejazdu w grupie, uczestnicy zobowiązani są wyłonić reprezentanta grupy upoważnionego
do odbioru nagrody w jej imieniu, w razie wygranej zespołu.
- Każdy z uczestników Rajdu podczas przejazdu powinien posiadać długopis.
- Po przejechaniu Rajdu wypełnioną kartę odpowiedzi należy odesłać na adres: rajd@1944.pl, lub adres: Muzeum Powstania Warszawskiego, ul. Grzybowska 79, 00-844 Warszawa, z dopiskiem „RAJD ROWEROWY” do dnia: Etap I – do 31.08.2023 r., Etap II – do 31.10.2023 r.
- Po każdym etapie Rajdu zostaną wyłonieni zwycięzcy oddzielnie dla każdej trasy. Nagrody zostaną przyznane uczestnikom Rajdu, którzy uzyskali kolejno najwyższą liczbę punktów; nagrodzeni zostaną uczestnicy zajmujący kolejne miejsca aż do wyczerpania puli nagród. Po dwóch etapach wyłoniony zostanie zwycięzca wszystkich edycji na podstawie ilości punktów zdobytych w czasie wszystkich edycji.
- Punktacja zostanie przyznana według następujących zasad:
1) punkty za poprawnie udzielone odpowiedzi na pytania (1 pkt. za każdą poprawnie udzieloną odpowiedź);
2) punkty za zadanie fotograficzne (2 pkt. za każde poprawne umiejscowienie zdjęcia na karcie odpowiedzi).
- Ogłoszenie wyników Rajdu oraz rozdanie nagród nastąpi w siedzibie Organizatora. Szczegóły dotyczące ogłoszenia wyników i rozdania nagród po zakończeniu Rajdu będą zamieszczane na stronie www.rajd.1944.pl
- Warunkiem wydania nagrody jest zapłata przez nagrodzonego uczestnika na rzecz Muzeum Powstania Warszawskiego kwoty odpowiadającej wysokości podatku dochodowego od uzyskanej nagrody (o ile podatek taki wystąpi).
- Z udziału w Rajdzie wyłączeni są pracownicy oraz członkowie rodzin Organizatora.
- Poprzez udział w Rajdzie każdy z uczestników Rajdu wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Muzeum Powstania Warszawskiego, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 79 dla potrzeb związanych z projektem „I Nawigacyjny Rajd Rowerowy z Fotoplastikonem w cztery strony świata”. Podanie danych jest dobrowolne, a uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Wszystkie osoby uczestniczące w Rajdzie mają obowiązek zapoznania się z niniejszym regulaminem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu poprzez opublikowanie zmian na stronie www.rajd.1944.pl, a także do przerwania Rajdu w uzasadnionych przypadkach.
-----------
Obowiązek informacyjny
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) administrator przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych
Uczestników Rajdu:
1) Administratorem danych osobowych jest Muzeum Powstania Warszawskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Grzybowskiej 79, 00-844 Warszawa (dalej „administrator”).
2) Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się pisemnie, pisząc na adres administratora, lub drogą elektroniczną, pisząc na adres e-mailowy: iod@1944.pl. Do inspektora ochrony danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania danych osobowych przez administratora, w tym realizacji przysługujących praw (także wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu).
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- a) udziału w Rajdzie w tym w celu rejestracji uczestników, przyjmowania zgłoszeń, wyłonienia zwycięzców, i wydania nagród a także w celu reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), tj. ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia umowy oraz podjęcia działań na żądanie uczestnika przed jej zawarciem,
- b) upublicznienia informacji o zwycięzcach Rajdu na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, oraz w celu promocyjnym w zakresie utrwalonego wizerunku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
- c) sporządzenia relacji z imprezy oraz promocji Muzeum Powstania Warszawskiego (przetwarzanie odbywa się w zakresie wizerunku/głosu uczestnika, który jest rejestrowany i rozpowszechniany na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym Regulaminie) na podstawie wyrażonej przez uczestnika zgody (art. 6 ust.1 lit. a RODO) lub uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdy zgoda nie jest wymagana,
- d) rozliczeń podatkowych oraz archiwizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów podatkowych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- e) zapewnienia bezpieczeństwa oraz prowadzenia korespondencji oraz dochodzenia roszczeń i obrony praw administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne
do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na kontaktowaniu się z uczestnikami w kontekście przekazania niezbędnych informacji dotyczących Rajdu oraz na obronie przed roszczeniami, - f) rozliczalność, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. ze względu na uzasadniony interes administratora polegający na możliwości wykazania wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4) Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz administratora usługi informatyczne, wsparcia technicznego, dostawca poczty elektronicznej, podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe, użytkownicy mediów, stron internetowych i portali społecznościowych administratora w przypadku osób, które wezmą udział w Rajdzie.
5) Dane osobowe obejmujące imię i nazwisko oraz numer telefonu będą przechowywane nie dłużej
niż do momentu ustania celu w jakim zostały zebrane lub do dnia cofnięcia zgody czy wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a jeżeli zaistnieją podstawy do dochodzenia lub obrony roszczeń czy obowiązek przechowywania dokumentów wynikający z obowiązujących przepisów – do upływu okresu dochodzenia lub obrony roszczeń przez administratora oraz upływu okresu przechowywania dokumentów wynikającego z obowiązujących przepisów.
6) Dane osobowe uczestników obejmujące imię i nazwisko oraz numer telefonu, którzy udzielili licencji
na korzystanie z fotografii będą przechowywane bezterminowo.
7) Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8) W przypadku przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego danych osobowych.
9) W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO uczestnikowi przysługuje prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody odbywa się poprzez złożenia stosowanego oświadczenia na adres mailowy: iod@1944.pl lub wysłanie oświadczenia na adres: Muzeum Powstania Warszawskiego, ul. Grzybowska 79, 00-844 Warszawa.
10) Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne w celu wzięcia udziału w Rajdzie.
12) W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie jest stosowane profilowanie.
Rejestracja na wydarzenie jest równoznaczna z akceptacją regulaminu